Erfolgsbericht

Zuverlässige SAP-Systeme bei Bell

Kunde
Industrie Lebensmittel
Standort Schweiz
Mitarbeiter 12’200
Dienstleistung Application Lifecycle Management
Kunde seit 2016

Verzögerungen und Budgetprobleme sind bei IT-Projekten keine Seltenheit. Die Auswirkungen auf die ERP-Systeme sind allerdings häufig sehr gross, da sie direkt in das sensible Tagesgeschäft eingebunden sind.

Die Bell Food Group produziert frische Lebensmittel. Verzögerungen auf der Produktions- als auch auf der Vertriebsseite richten enormen Schaden an.
Für die Bell Food Group ist es wichtig, einen Partner zu haben, der den Kunden von der Planung bis zur Implementation neuer Systeme begleitet und die spezifischen Bedürfnisse auch ernst nimmt.

“blueworks hat immer zügig eine Lösung parat. Sie sind sich auch nicht zu schade, mal auf die Schnelle etwas anzupassen, wenn sie im Hause sind. Man merkt, dass sie sehr engagiert sind und Gas geben, damit wir zu unserem Ziel kommen.”

Markus Kollatz

blueworks’ als kompetenter SAP Partner bei der Bell Food Group

“Ich glaube, wir sind ein ziemlich ambitionierter Kunde, in Bezug auf Geschwindigkeit muten wir uns und auch unseren Dienstleistern manchmal viel zu,” sagt Markus Kollatz, Head of Application Development bei Bell Food Group. In den Bereich Application Development fällt auch die SAP-Basis. Die SAP-Basis umfasst ein Team von drei Personen.

Als das Unternehmen 2016 mit den ersten S4/HANA-Implementierungen begann, suchte Markus Kollatz einen verlässlichen Partner. blueworks wurde ihm von einem Kollegen empfohlen. “Es gab sehr viel Arbeit, weil in sehr kurzer Zeit viele Systeme aufgebaut werden mussten”.

Zuverlässigkeit ist zentral. Die Bell Food Group produziert unter anderem Fleischwaren und Fischprodukte. Ein Blick auf die Risiken zeigt, wie wichtig eine zuverlässige Systemlandschaft ist. Wenn  die Produktion oder die Lieferkette unterbrochen wird, steht viel auf dem Spiel. Ein einfaches Beispiel verdeutlicht dies: “Man geht zum Metzger oder in den Supermarkt, um für Gäste Fleisch zu kaufen. Wenn die Ware da ist, ist man zufrieden. Wenn sie nicht da ist, kauft man vielleicht eine Alternative, oder im schlimmsten Fall geht man in ein anderes Geschäft,” so Markus Kollatz. Die Marke Bell leidet, und unter Umständen leidet auch der direkte Kunde von Bell, weil dessen Kundschaft nicht findet, was sie haben wollen.

Entsprechend muss sowohl die Planung als auch die Implementierung von Softwareprojekten den Anforderungen der Lebensmittelindustrie folgen. Dabei ist der Unterschied zu Firmen in anderen Märkten enorm. Markus Kollatz: “Bei einem Auto würde niemand vom Vertrag zurücktreten, wenn sich die Auslieferung um einen Tag verzögert. Bei Lebensmitteln geht man nicht am nächsten Tag erneut, man geht zur Konkurrenz.”

SAP als integraler Bestandteil des Betriebs

SAP-ERP-Systeme sind ein integraler Bestandteil der Produktions- und Auslieferungsabläufe, weswegen sich etwaige Probleme sehr deutlich zeigen. Alles, was schiefgeht, hat direkte Auswirkungen auf das Tagesgeschäft. “Ohne laufende SAP-Systeme kann nicht ausgeliefert werden,” erklärt Markus Kollatz. “Kundenbestellungen bis 13 Uhr werden bearbeitet und per LKW in der kommenden Nacht ausgeliefert. Fehlt ein Prozessschritt sind am Morgen die Läden leer.” Zwischenfälle können ernste Konsequenzen haben. Umsatz fehlt, der Endkunde wechselt möglicherweise den Anbieter, so Markus Kollatz. Zuverlässig unterhaltene und flexible SAP-Systeme haben bei der Bell Food Group einen sehr hohen Stellenwert.

Der Logistikbereich ist sehr sensibel, Mitarbeiter erfassen über spezielle Touch-Screen-Oberflächen Warenaus- und Wareneineingänge direkt im SAP-System. «Wenn SAP nicht läuft, können keine Warenbewegungen erfasst werden, es werden keine Kunden- bzw. Versandetiketten gedruckt, die komplette innerbetriebliche Lieferkette ist unterbrochen», erklärt Markus Kollatz.

Markus Kollatz sagt, dass es schwer ist einen zuverlässigen Berater zu finden, der bei der Planung und Umsetzung schnell und kompetent helfen kann. blueworks hat sich als kompetenter zuverlässiger Partner erwiesen, der auch mithält, wenn sich Prioritäten kurzfristig verschieben. “blueworks hat immer zügig eine Lösung parat. Sie sind sich auch nicht zu schade, mal auf die Schnelle etwas zu anzupassen, wenn sie im Hause sind. Man merkt, dass sie sehr engagiert sind und Gas geben, damit wir zu unserem Ziel kommen”, so Markus Kollatz.