How to: Anlegen von “Public Views” in SAP Cloud ALM

In vielen SAP-Cloud-ALM-Apps können Benutzer allgemeine Filter- und Tabelleneinstellungen als persönliche sichern. Damit diese Sichten öffentliche Sichten auch von anderen Projektmitgliedern genutzt werden können, kann man diese als “Öffentlich” abspeichern und damit teilen. Damit man aber die Kontrolle nicht über die Sichten verliert, benötigt man eine spezielle Rolle, um die Sichten als “Öffentlich” zu speichern.

Dazu meldet man sich im BTP-Cockpit an und wählt den SAP Cloud ALM Subacount aus.

Anschliessend kann man unter Security -> Role Collection eine neue “Editorrolle für Public Views” anlegen:

Der neu angelegten “Role Collection” muss im nächsten Schritt dann die Rolle “FlexPublicViewEditor” zugewiesen werden.

Abschliessend muss man dann nur noch die Benutzer diese “Role Collection” zuweisen. Dass kann man entweder im BTP Cockpit:

…oder im User Management von SAP Cloud ALM unter “Custom Roles”:

Wenn nun ein Benuztzer mit dieser Rolle eine Sicht speichert, hat dieser die Option, die Sicht als “Public” (Öffentlich) zu speichern:

Wir haben so z.B. einheitliche Sichten für alle im Team für unser Daily Stand-up, alle Tasks, die für mich in dem Sprint geplant sind oder auch alle OKRs, die wir in diesem Release bearbeiten wollen.

Wichtig: Nur die Person, die die “Public View” angelegt hat, kann diese auch ändern.