Das blueworks «Terms Glossary»
In der heutigen schnelllebigen Welt ist es für Fachleute wichtig, auf dem neuesten Stand der Dinge zu bleiben und Themen im Gesamtkontext einordnen zu können (Stichwort: «Life long learning»). Den Überblick in der heutigen schnelllebigen «VUCA»-Welt zu behalten, ist jedoch gar nicht so leicht und sich alle Informationen selbst zu holen kann mühsam und aufwendig sein.
Um diese Herausforderung besser zu meistern und zudem noch den Zusammenhalt der Teams zu stärken, haben wir eine kreative Tradition eingeführt: Das blueworks «Terms Glossary». Das blueworks «Terms Glossary» verbindet Wissen mit Unterhaltung und sorgt dafür, dass die Teammitglieder subtil Wissen erweitern und dabei auch noch ein paar «Lacher» ernten. In diesem Blogbeitrag erfahrt ihr, wie wir als Team diese Tradition etabliert haben.
Die Tradition des Begriffsglossars begann als eine Initiative zur Optimierung der Suchanfragen bei Google (SEO). Schnell haben wir aber gesehen, dass man daraus viel mehr machen kann und den Wissensaustausch innerhalb der Gruppe stärken und eine kollaborative Arbeitsstimmung schaffen kann. Die Begriffsglossar-Tradition folgt einem einfachen, aber effektiven Ansatz:
Für jeden Sprint definieren wir einen Themenbereich für den «Term of the Sprint». Jedes Teammitglied ist angehalten, während diesem Sprint dann einen Begriff aus diesem Themenbereich zu definieren und zu beschreiben. Das Thema kann sehr technisch sein, aber auch persönlich oder witzig. Auf diese Weise wird die Tradition aufgelockert, das heisst wir suchen nicht immer den neuesten technischen Begriff, sondern auch mal einen «soften» aus dem alltäglichen Leben.
Dann, alle zwei Wochen in unserem Sprint-Review beginnt die Show: Zu Beginn des Meetings gehen wir interaktiv die Agenda durch und stellen nach dem «Welcome» und den «News» unsere Begriffe vor, die wir während des Sprints definiert haben. Nachdem das «Welcome» und die «News» eventuell etwas einseitig von wenigen Personen vorgetragen wurden, kommt jetzt der Moment, bei dem die Vorstellung der Begriffe von jedem einzelnen persönlich erfolgt und wir so einen tollen Eisbrecher für das Sprint Meeting haben. Wir schaffen auf diese Weise eine ansprechende und interaktive Atmosphäre und haben meistens auch schon ein, zwei Mal gelacht und damit das Eis gebrochen, bevor wir zu den «formelleren» Aspekten des Meetings übergehen.
Indem wir die Begriffe im Team auch etwas andiskutieren und ergänzen, verbessern wir nicht nur unser Verständnis für diese, sondern stärken auch unseren Zusammenhalt und unsere Zusammenarbeit als geschlossene Einheit. Nicht selten haben wir auch ganz neue Seiten von dem einen oder anderen Teammitglied kennengelernt.
Die «Terms Glossary»-Tradition vereint auf wunderbare Weise Humor mit Lernen, Teambildung und einer angenehmen Meeting-Atmosphäre. Indem wir über die präsentierten Begriffe nicht nur diskutieren, sondern uns auch spielerisch herausfordern (Gamification), bringen wir Schwung in unsere Treffen. Wir könnten beispielsweise ein Spiel gestalten, bei dem wir Begriffe mit spezifischen Themen verknüpfen oder unerwartete Begriffe ins Spiel bringen, um die Gruppendynamik zu beleben. Diese spielerischen Herausforderungen führen zu heiteren Überraschungen, die unser Team enger zusammenwachsen lassen und in Erinnerung bleiben.
Unser blueworks «Terms Glossary» zeigt, wie man mit Kreativität scheinbar komplexe Themen unterhaltsam und zugänglich machen kann. Warum also nicht eine ähnliche Tradition in Ihrem Team oder Ihrer Organisation einführen? Denken Sie daran: Lernen muss nicht immer ernst sein, es kann auch Spass machen!
