Um eine reibungslose Migration sicherzustellen, entschied sich Sika für eine Zusammenarbeit mit den SAP ALM-Experten von blue.works. Zuerst wurde das Projekt in verschiedene Arbeitspakete aufgeteilt, darunter Prozessmanagement, Testmanagement und andere funktionale Bereiche. blue.works führte Fit/Gap-Workshops durch, um im Detail zu klären, welche Funktionen beibehalten werden sollten und wo Anpassungen erforderlich waren. Gleichzeitig wurde ein komplexes Nebenprojekt zur OS-/DB-Migration durchgeführt. Um den Übergang noch effizienter zu gestalten, wurde ein zusätzliches SolMan-System eingerichtet, das als Testumgebung diente.

Das Projekt wurde in mehrere Phasen aufgeteilt, um maximale Effizienz und Transparenz zu gewährleisten:

1. Prepare: In diesem Schritt wurde das Fundament gelegt, beginnend mit einem Kick-off-Meeting. Es wurde das SolMan-Lab System eingerichtet und auf Version 7.2 aktualisiert.
2. Explore and Design: In dieser Phase wurden die Anforderungen und Erwartungen in Workshops festgelegt. Designentscheidungen wurden getroffen und sorgfältig dokumentiert.
3. Realize: Der Fokus lag darauf, die im Designpaper beschriebenen Entscheidungen im System durchzuführen und die Mitarbeiter für den Produktivbetrieb zu enablen. 
4. Deploy: Die abschließende Phase umfasste das User Acceptance Testing (UAT) und die Einführung der neuen SolMan 7.2-Funktionen im Live-Betrieb.

Ein entscheidendes Werkzeug zur Steuerung der Transformationsreise war das Designpaper. Es hatte mehrere wichtige Funktionen:

1. Es beschrieb das Design von SolMan 7.2 allgemein und gab einen Überblick über die geplanten Veränderungen.

2. Es legte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Umstieg auf 7.2 fest, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verlief.

3. Es enthielt einen Zeitplan und eine Schätzung des erforderlichen Aufwands für die Umsetzung.

4. Es kombinierte sowohl funktionale als auch technische Informationen. Dies umfasste funktionale Beschreibungen für Bereiche wie Prozess- und Testmanagement sowie detaillierte technische Anforderungen für andere Bereiche.

5. Es markierte den Abschluss der Designphase und stellte sicher, dass alle Beteiligten klar über die nächsten Schritte informiert waren.

Obwohl die offizielle Unterstützung des SolMan 7.2 bis Ende 2027 begrenzt ist. ist der SolMan derzeit für viele Organisationen noch nicht wegdenkbar. Für Unternehmen wie Sika, stellt es weiterhin ein zentrales Rückgrat für IT-Prozesse und Projektumsetzungen dar. Obwohl sich der Technologiehorizont mit der Einführung von SAP Cloud ALM, einem Cloud-Produkt, zweifellos ändern wird, ist Sika dank der Unterstützung von blue.works gut auf die unmittelbare Zukunft vorbereitet. 

Die Erfolgsgeschichte von Sika verdeutlicht, wie die tolle und engagierte Zusammenarbeit zwischen Sika und blue.works dazu beitrug, den reibungslosen Übergang zu SolMan 7.2 erfolgreich zu bewältigen. Die Strukturierung des Projekts in klare Arbeitspakete und die Nutzung eines detaillierten Designpapers erwiesen sich als entscheidende Erfolgsfaktoren. Sika ist nun bestens positioniert, um in den kommenden Monaten und Jahren die Einführung von SAP Cloud ALM erfolgreich zu planen.